市行政中心机关食堂餐卡管理暂行办法
来源:市管局发布时间:2020-11-05 09:48:17

​为进一步规范市行政中心机关食堂管理致力于“精细规范管理、优质高效服务、尽心竭力保障”的目标追求,优卡办理程序,促进管理效能提升,方便广大干部职工,结合机关工作特点,制定本办法

一、餐卡类别和适用范围

机关食堂餐卡分一卡通临时卡、公务用餐卡三

1.一卡通适用范围。行政中心大楼入驻单位的在编人员;②“四馆三中心”入驻单位的在编人员

2.临时卡适用范围。行政中心大楼、“四馆三中心”入驻单位的借用、聘用和跟班学习的工作人员;②为市行政中心大楼和“四馆三中心”提供服务保障的相关人员(依据借用、聘用、跟班学习、租赁时长设置临时卡有效期)

3.公务用餐卡适用范围。行政中心大楼、“四馆三中心”入驻单位。(仅限于公务活动用餐,每个单位仅限办理一张)

二、办理程序

(一)办理时间和地点

时间:每周二和周四上午8:30-10:30,下午14:30-17:00为接收办理资料、领取餐卡的时间,其它时间不予办理。

地点:西副楼317室(市机关事务管理局食堂管理科)

(二)新卡办理流程

1.一卡通和临时卡办理

①准备申报材料。登录市机关事务管理局官网,下载《一卡通办理申报表》或《临时卡办理申报表》,填写申报信息,经单位领导签名(一卡通由分管领导签名、临时卡由主要领导签名或者公司法人代表签名)加盖单位(公司)公章后,附需办卡人员佐证材料(一卡通需提交编制证或录用任命文件复印件,临时卡需提交聘借用、跟班学习文件复印件或者租赁合同)和需办卡人员一寸电子照U盘拷贝、文件名备注单位和姓名)。

②审核办理。将申报材料报市管局食堂管理科,经科室审核、市管局分管领导审批,原则上2个工作日内办结。

2.公务用餐卡办理

①准备申报材料。登录市机关事务管理局官网,下载《公务用餐卡办理申报表》和《关于申请办理公务用餐卡的函(样稿)》,填写申报信息并制作申请函,经单位主要领导签名并加盖单位公章。

②审核办理。将申报材料报市管局食堂管理科,经科室审核、市管局分管领导审批,原则上2个工作日内办结。

(三)补卡办理流程

1.挂失。餐卡遗失后,凭本人身份证到食堂管理科8930123)及时申请冻结挂失

2.补卡。卡主在西副楼南楼一楼(市管局一楼)吉安农商银行金都分理处缴纳20元补卡工本费后,持缴款回执单和本人身份证(或单位出具证明)到食堂管理科补办餐卡, 原则上2个工作日内办结。

三、充值程序和注意事项

(一)充值时间

1.季度批量充值。市管局财务室每季度最后两周的工作日(上午8:30-11:30,下午14:30-17:30)受理次季度批量充值的转账、申请表报送、编制审核等工作。每季度初统一完成该季度的批量充值开票工作。

2.日常零星充值。吉安农商银行金都分理处对公业务营业时间;自助终端机充值为机关食堂用餐时间;易智APP随时充值。

(二)充值程序

1.对公季度批量充值

   ①转账。根据本单位需充值额向“一卡通”充值专用账户转账,账户信息:开户行全称:吉安市机关事务管理局;账号:171299010000021560001;开户行:吉安农商银行金都分理处。

②申报。登录市机关事务管理局官网下载《一卡通(临时卡)批量充值申请表》,填写后将加盖单位公章的纸质版报送至市机关事务管理局财务室(西副楼313室),电子版发送至QQ群:276484244。享受财政补助的单位,需携带编制证核编。

③审核。财务室工作人员审核通过,统一完成批量充值。

④开票。充值完成,开具非税往来票据,各单位通过预留的经办人员手机号接收票据信息,登录非税网站下载。

2.日常零星充值

1)依靠银行柜台充值

①申报缴费。本人携带一卡通(临时卡)或者单位经办人员携带加盖单位公章的充值确认表、中国银联储蓄卡(存有需充值的金额),前往吉安农商银行金都分理处柜台,使用中国银联储蓄卡刷卡支付需充值金额。

②银行充值。银行工作人员确认后进行充值。

③开票。需开具非税往来票据的,登记信息并预留手机号码交由银行工作人员盖章。财务室工作人员每周开具一次非税往来票据,票据信息通过预留的手机号接收,登录非税网站下载。

2)依靠自助终端机充值

本人携带一卡通(临时卡)前往机关食堂一楼东门自助终端机处,使用一卡通(临时卡)登录系统,进入充值界面并选择微信或支付宝进行充值。(自助终端机充值,微信和支付宝平台需收取0.6%的手续。)

3)依靠易智APP充值

已下载易智APP的干部职工,可利用手机登录易智APP,选择充值界面进行充值。(易智APP充值,微信和支付宝平台需收取0.6%的手续)

(三)注意事项

1.各单位在对公季度批量充值时间段以外的新进人员一卡通(临时卡)充值,一律在银行柜台办理充值。

2.享受财政补助单位在对公季度批量充值时间段以外的新进人员,财政补助部分一律在次季度批量充值时予以补充。单位需在申请表内备注进入时间并提供统发工资表复印件。

3.各单位超过对公季度批量充值时间转账、报送申请资料、核对编制,财务将不予受理,一律延至下季度充值。

4.自助终端机和手机APP充值的,无非税往来票据。

四、使用范围和消费标准

(一)机关食堂一楼。自选餐每人每日首餐消费按实际金额刷卡消费,每人每日第二次及以上消费将额外收取该次总额30%的费用。风味窗口按实际金额刷卡消费。

(二)机关食堂二楼。自助餐早餐每人每日首次消费为7元,每人每日第二次及以上消费为10元;午餐每人每日首次消费为15元,每人每日第二次及以上消费为19元。

(三)其他场所消费。机关食堂三楼、小超市、理发室、牛牛乳业等均按实际金额刷卡消费。

五、餐卡年审和清理

(一)切实加强餐卡管理,防止国有资产流失,维护用餐人员利益,防止私自转让、赠与或长期借与他人使用等情况市机关事务管理局将定期对餐卡开展集中年审和清理工作

(二)对调离、退休人员,临时卡到期人员,已搬离市行政中心大楼、“四馆三中心”且自办食堂的单位人员予以限时清理。其中,一卡通持卡人员给予三个月的清理期限,临时卡持卡人员给予半个月的清理期限。清理期结束后,餐卡自动失效。

附件:1.一卡通办理申报表.docx

2.临时卡办理申报表.docx

3.公务用餐卡办理申报表.docx

4.关于申请办理公务用餐卡的函(样稿).docx

5.批量充值申请表.docx

6.机关食堂会议用餐劵模板.doc


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